GOOGLE WORKSPACE KNOWLEDGE

Google Workspaceを、
導入から活用まで。

プラン選びや独自ドメインメールの設定から、管理・運用、日々の使いこなしまで。小規模事業者が迷ったときに、次の判断へ進める実務情報をまとめます。

管理と運用

会社メールで作成済みのGoogleアカウントを確認する

Google Workspaceを開設する前に、会社メールで作成されたGoogleアカウントを確認します。既存契約、管理対象外アカウント、メールだけの利用を切り分け、利用中のサービスとデータを整理する方法を説明します。

メールとドメイン

レンタルサーバーのメールを移行する前に確認すること

レンタルサーバーの会社メールをGoogle Workspaceへ移行する前に、サーバー上のメール、IMAP接続、移行先ユーザー、DNS管理先を確認します。見積り前に移行できる状態か判断するための記事です。

管理と運用

Google Workspaceの管理者登録時に「既存のGoogleアカウントがあります」と表示されたとき

Google Workspaceの初期管理者登録で既存のGoogleアカウントがあると表示されたときに、別の管理者名で開設し、元のアカウントを組織へ移すか名前変更で残すか判断する手順を説明します。

管理と運用

Google Workspaceの管理者登録時に電話番号の利用回数エラーが出たとき

Google Workspaceの管理者登録中に、電話番号が何度も使用されていると表示された場合の対応を説明します。別の番号、SMS、音声通話の条件を確認し、根拠のない解除待ちを避けます。

導入と選定

Google for Nonprofits申請前に確認すること

Google for Nonprofitsを申請する前に、日本向けの参加資格、団体情報、申請担当者、Googleアカウントを確認します。Goodstackの団体確認からWorkspace有効化へ進める状態か判断するための記事です。

管理と運用

Google Workspaceの登録時に「このドメインはすでに使用されています」と表示されたとき

Google Workspaceの申込みで「このドメインはすでに使用されています」と表示されたときに、既存管理者、削除直後の待機期間、Googleへの所有権確認をどの順番で確認するか説明します。

メールとドメイン

Google Workspaceのドメイン所有権確認でTXTレコードが認識されないとき

Google Workspaceの確認用TXTを追加しても所有権を確認できない場合に、公開TXT、ネームサーバー、DNSの入力先を順番に確認します。反映待ちと設定間違いを切り分けるための記事です。

メールとドメイン

自社ドメインのなりすましメールを防ぐSPF・DKIM・DMARC設定

第三者が自社ドメインを装って不正メールを送るリスクに備え、正当な送信元を整理し、SPF・DKIM・DMARCの役割と段階的な設定手順、正規アカウントの不正利用との違いを解説します。

導入と選定

Google Workspace for Nonprofitsの特典と対象プランを比較する

Google Workspace for Nonprofitsの無償版と割引対象プランを、保存容量、Meet、録画、Vault、端末管理の必要性から比較します。団体確認後にどのエディションを選ぶか判断するための記事です。

メールとドメイン

Google WorkspaceへのMX切替後にメールを送受信できないとき

Google Workspace向けにMXを変更した後の送受信障害を、公開MX、Gmail有効化、受信と送信、旧サーバー内配送の順で切り分けます。旧メールボックスを削除する前に確認する内容です。

メールとドメイン

会社のメールアドレスの作り方。独自ドメインの取得から開通まで

起業時に会社のメールアドレスを作る前に、独自ドメイン、契約名義、管理者、必要なアドレス、DNS管理先を整理し、Google Workspaceで送受信を確認するまでの順番を説明します。

導入と選定

無料GmailとGoogle Workspaceの違い。会社で使うならどちらか

無料Gmailを仕事で使い続けるか、Google Workspaceを契約するか。独自ドメイン、管理者、復旧、利用者変更の違いから、会社メールの始め方を判断します。